Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Friedberger Schule für Musik (nicht eingetragener Verein)
vertreten durch den Vorstand: Ersin Erkan, Karola Piel, Stefan Schmidt
Pfarrstr. 6
86316 Friedberg

Ansprechpartner für den Datenschutz: Jakob Schmidt
Telefon: 0176 992 92 544
E-Mail: info@fsfmusik.de

An diese Adresse können Sie sich mit allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden.

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website kommt ohne Werbung, ohne Analyse- und Tracking-Dienste und ohne eingebundene Inhalte fremder Anbieter aus. Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server.
Wir setzen nur Cookies, die für den Betrieb technisch notwendig sind. Eine Einwilligung („Cookie-Banner“) ist dafür nicht erforderlich.
Personenbezogene Daten erheben wir nur, wenn Sie uns schreiben, einen Termin buchen oder bei uns Unterricht nehmen.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union und eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling finden nicht statt.

3. Hosting

Website, Datenbank und E-Mail-Postfächer liegen bei unserem Dienstleister ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf der Website erhebt der Server Daten über den Zugriff und speichert sie als Server-Logfiles:

aufgerufene Seite oder Datei
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge
Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer)
verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem
IP-Adresse

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa um Missbrauch aufklären zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden höchstens 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, die zur Aufklärung eines Vorfalls als Beweis benötigt werden, sind bis zu dessen Klärung von der Löschung ausgenommen.

5. Cookies und Sitzungsdaten

Beim Besuch der Website setzen wir zwei technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, das Ihre Sitzung auf unserem Server wiedererkennt, und das Cookie „XSRF-TOKEN“, das unsere Formulare vor Missbrauch durch fremde Websites schützt. Beide enthalten nur zufällige, verschlüsselte Kennungen und werden nicht dazu genutzt, Ihr Verhalten auszuwerten oder Sie über mehrere Besuche hinweg wiederzuerkennen. Sie verfallen mit dem Ablauf der Sitzung.

Zu jeder Sitzung speichert unser Server für deren Dauer die IP-Adresse, die Browserkennung und den Zeitpunkt des letzten Zugriffs. Abgelaufene Sitzungen werden automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für das Setzen der Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die Verarbeitung der Sitzungsdaten unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies in Ihrem Browser blockieren oder löschen; Formulare, Terminbuchung und Anmeldung funktionieren dann nicht mehr.

6. Kontaktformular und Nachrichten an Lehrkräfte

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, die Anfrage für eine Probestunde oder das Formular auf der Seite einer Lehrkraft schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie – falls Sie sie angeben – Ihre Telefonnummer und das gewünschte Fach. Wir speichern außerdem den Wortlaut und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.

Ihre Anfrage wird in unserer Datenbank gespeichert und per E-Mail an unser Büro übermittelt. Schreiben Sie über die Seite einer Lehrkraft, geht Ihre Nachricht direkt an die E-Mail-Adresse dieser Lehrkraft, die Ihnen in der Regel selbst antwortet. Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt.

Zum Schutz vor Spam prüfen wir ein für Menschen unsichtbares Formularfeld und die Zeit zwischen Aufruf und Absenden des Formulars. Dienste Dritter setzen wir dafür nicht ein.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden erteilen; zielt Ihre Anfrage auf Unterricht bei uns, außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Angaben sind freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist, spätestens aber 12 Monate nach ihrem Eingang. E-Mails, die aus Ihrer Anfrage entstehen, löschen wir, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Online-Terminbuchung

Einige Lehrkräfte bieten Termine zur Online-Buchung an. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir den gewählten Termin, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie – falls Sie sie angeben – Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht, außerdem den Wortlaut Ihrer Einwilligung.

Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail mit einer Kalenderdatei und einem persönlichen Link, über den Sie den Termin ohne Anmeldung ansehen und absagen können. Bitte geben Sie diesen Link nicht weiter. Die Lehrkraft wird per E-Mail benachrichtigt und sieht Ihre Buchung in ihrem internen Bereich. Lehrkräfte können ihre Termine außerdem im eigenen Kalenderprogramm abonnieren; dorthin werden nur Zeit, Ort, Art des Termins und Ihr Vorname mit dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens übertragen, keine Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Unterrichts). Buchungen werden spätestens 12 Monate nach der Buchung gelöscht.

8. Schülerinnen und Schüler

Für die Organisation des Unterrichts führen unsere Lehrkräfte in einem geschützten internen Bereich dieser Website Angaben zu ihren Schülerinnen und Schülern: Name, Fach, Unterrichtszeiten und Unterrichtsverlauf sowie – soweit erforderlich – Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift und den Namen einer erziehungsberechtigten Person. Diese Angaben sieht nur die jeweilige Lehrkraft.

Für den Jugendzuschuss der Stadt Friedberg übermittelt die Schule einmal im Jahr eine Liste der dafür gemeldeten Schülerinnen und Schüler mit Name, Geburtsdatum, Telefonnummer und Anschrift an das Kulturamt der Stadt Friedberg. Nur für diese Liste erhält unser Büro Einblick in diese Angaben.

Abonniert eine Lehrkraft ihren Stundenplan im eigenen Kalenderprogramm, werden dorthin nur die Unterrichtszeit, das Fach und der Vorname mit dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Unterrichtsverhältnisses), für die Liste zum Jugendzuschuss unser berechtigtes Interesse und das der Schülerinnen und Schüler an der Förderung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben werden 24 Monate nach dem Ende des Unterrichts gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Interner Bereich für Lehrkräfte

Lehrkräfte und Mitarbeitende melden sich in einem internen Bereich mit E-Mail-Adresse und Passwort an, gegebenenfalls mit einem zweiten Faktor. Zur Absicherung der Konten protokollieren wir Anmeldungen und Änderungen an Konten und Profilen mit Zeitpunkt und IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); diese Protokolle werden nach 12 Monaten gelöscht. Einstellungen zur Darstellung werden nur lokal im Browser gespeichert.

10. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu Websites anderer Anbieter. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für dessen Datenverarbeitung gilt allein seine Datenschutzerklärung.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Adresse.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.